Gdy odchodzi bliska osoba posiadająca majątek nieruchomy, kluczowa jest dokładna wiedza, jakie posiadłości wchodzą w jego skład. Znajomość ich lokalizacji oraz stanu prawnego pozwala na sprawne i zgodne z wolą zmarłego przeprowadzenie procesu dziedziczenia. Brak tej wiedzy może prowadzić do długotrwałych sporów prawnych między spadkobiercami, co komplikowałoby i wydłużało procedury sądowe, narażając rodzinę na dodatkowy stres i koszty.
Wiedza o posiadanych nieruchomościach jest niezbędna także w kontekście ich zarządzania i utrzymania. Spadkobiercy muszą być świadomi co odziedziczyli, aby móc podejmować odpowiednie kroki, jak na przykład uiszczanie opłat za czynsz i media czy zarządzanie wynajmem. Brak informacji o odziedziczonych nieruchomościach doprowadzi do zadłużenia mieszkania lub utratą bądź opóźnieniu dochodów z wynajmu.
Informacja o odziedziczonych nieruchomościach będzie również niezbędna, aby możliwa byłą ich sprzedaż lub podział między spadkobierców. Muszą oni posiadać kompletne i aktualne dokumenty, takie jak akty notarialne, wypisy z księgi wieczystej czy odpisy z rejestru gruntów.